Interim-operations › Kennisbank › Zorg, evenementen en overheid › werken op een evenement
Interim-operations

Werken op een evenement begint ver voor de opening

Wie op een evenement werkt, merkt direct of de organisatie klopt: briefing, rooster, communicatie. Wij zetten een ervaren operations manager in bij uw evenementenbureau of locatie die dat vooraf en op de dag zelf regelt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op evenementen komen alle losse eindjes op één dag samen.

De briefing is te laat of te kort.

Medewerkers weten niet wat er van ze verwacht wordt.

Het rooster wijzigt tot de laatste minuut.

Tijdelijke krachten verschijnen niet.

Na afloop leren we er niets van.

Dezelfde fouten keren terug.

Zo pakken we het aan

We bouwen een draaiboek dat uw team zelf kan hergebruiken.

Een evenement meelopenWe kijken mee voor, tijdens en na een bestaand evenement.
Draaiboek makenBriefing, rooster en communicatie in een vaste vorm.
Evaluatie inbouwenNa elk evenement een korte terugblik met vaste vragen.

Wat u krijgt

Evenementen die minder afhankelijk zijn van improvisatie.

Een herbruikbaar draaiboekPer type evenement een draaiboek dat uw team zelf kan aanpassen en hergebruiken.
Een briefing die aankomtKort, duidelijk en op tijd verstuurd, zodat iedereen weet waar en wanneer.
Een rooster met reservelijstZodat een uitvaller niet betekent dat de opbouw stilvalt.
Een vaste evaluatieNa elk evenement een korte terugblik met dezelfde vragen, zodat u er elke keer beter in wordt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over zorg, evenementen en overheid

Werk op festivals organiseren zonder chaos achter de schermenWerk op festivals is een logistieke puzzel. Een operations manager bouwt mee aan de uitvoering. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werken bij een festival begint met een goede briefingWie bij een festival werkt, heeft een goede briefing nodig. Een operations manager regelt de crew-inzet. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werken bij een festival, en de opbouw die nooit op tijd af lijktOpbouw en afbouw maken of breken een festival. Een operations manager organiseert ze. Met een plan voor de eerste week in uw eigen situatie.Werken voor festivals als leverancier: wie stuurt uw seizoen?Levert u aan festivals en loopt uw operatie vast in het seizoen? Een operations manager werkt mee. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Een evenementen manager die de uitvoering regelt, niet alleen de creatieEen evenementen manager voor de uitvoering: draaiboek, crew, leveranciers. Een operations manager werkt mee. Met een plan voor de eerste week.Interim-operations voor bedrijven met Holland werkZoekt u werk of een oplossing? Wij helpen Nederlandse mkb-bedrijven met een meewerkende interim operations manager. Met een voorproefje.Een manager evenementen die de uitvoering leidtManager evenementen: planning en uitvoering van evenementen georganiseerd. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Werk evenementenbranche: seizoenspieken beheersenWerkt u in of voor de evenementenbranche en loopt de organisatie vast? Wij brengen structuur. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.

Alles over zorg, evenementen en overheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Op evenementen werken: uw crew weet waar, wanneer en met wieMedewerkers-app op maat · Een app voor bureaus en bedrijven die mensen op evenementen inzetten. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een evenement voor bedrijven vullen met gasten die passenAcquisitiecampagnes op maat · Een evenement voor bedrijven vullen met gasten die passen? Wij bouwen de uitnodigingscampagne op maat. Voorproefje: vijf echte doelbedrijven met reden.

Veelgestelde vragen

Leveren jullie personeel voor evenementen?

Nee. We helpen met de organisatie van uw eigen evenementen en uw eigen team.

Werkt dit ook voor kleine evenementen?

Ja. Het draaiboek schaalt mee, van een bedrijfsfeest tot een meerdaags festival.

Kunnen jullie op de dag zelf aanwezig zijn?

Ja, als dat deel uitmaakt van de afspraak. Zo zien we hoe het draaiboek in de praktijk werkt en kunnen we bijsturen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank