Interim-operations › Kennisbank › Zorg, evenementen en overheid › evenementen manager
Interim-operations

Een evenementen manager die de uitvoering regelt, niet alleen de creatie

Een evenementen manager bedenkt en verkoopt vaak, maar de uitvoering is een eigen vak: crew, leveranciers, vervoer, opbouw en afbouw. Wij leveren een ervaren operations manager voor uitvoerende teams die de operationele kant van uw evenementen draait en overdraagt aan uw eigen productie.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het idee is mooi. De uitvoering zit vol losse eindjes.

De klant verwacht het perfect.

Maar de opbouw is weer krap.

Alles hangt aan één productieleider.

Als hij ziek is, ligt alles stil.

Elk evenement is weer anders.

Er is geen standaard om op terug te vallen.

Zo pakken we het aan

We maken een eenvoudige standaard waar elk evenement iets aan heeft.

Laatste evenementen nalopenWat goed ging en waar het wringde.
Standaard bouwenDraaiboek, takenlijst en overdrachten die u elke keer gebruikt.
Eén evenement samen draaienWe werken mee aan een echt evenement en laten uw team het vervolgens zelf doen.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor een betere uitvoering.

Een draaiboek als startpuntVoor elk evenement aan te passen.
Een takenlijst per rolZodat iedereen weet wat hij moet doen.
Meelopen bij een evenementEen echte test van de werkwijze.
Uw productieteam neemt overZodat het ook zonder ons gaat.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over zorg, evenementen en overheid

Een manager evenementen die de uitvoering leidtManager evenementen: planning en uitvoering van evenementen georganiseerd. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Werken op een evenement begint ver voor de openingOrganiseert u evenementen en lopen de dagen chaotisch? Een interim operations manager brengt orde. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Werk op festivals organiseren zonder chaos achter de schermenWerk op festivals is een logistieke puzzel. Een operations manager bouwt mee aan de uitvoering. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werken bij een festival begint met een goede briefingWie bij een festival werkt, heeft een goede briefing nodig. Een operations manager regelt de crew-inzet. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werken bij een festival, en de opbouw die nooit op tijd af lijktOpbouw en afbouw maken of breken een festival. Een operations manager organiseert ze. Met een plan voor de eerste week in uw eigen situatie.Werken voor festivals als leverancier: wie stuurt uw seizoen?Levert u aan festivals en loopt uw operatie vast in het seizoen? Een operations manager werkt mee. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Interim-operations voor bedrijven in Zuid-HollandBedrijf in Zuid-Holland met een operatie die vastzit? Een interim operations manager werkt bij u mee. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Werken bij bedrijven in Zuid-Holland: wat u kunt biedenBedrijf in Zuid-Holland dat goede mensen wil houden? Een interim brengt de organisatie op orde. Met voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over zorg, evenementen en overheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Als evenementmanager het personeel per evenement rondkrijgenPlanning en roosters · Personeel voor evenementen inplannen: rollen, locaties en tijden. Planning op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een evenement voor bedrijven vullen met gasten die passenAcquisitiecampagnes op maat · Een evenement voor bedrijven vullen met gasten die passen? Wij bouwen de uitnodigingscampagne op maat. Voorproefje: vijf echte doelbedrijven met reden.

Veelgestelde vragen

Organiseren jullie evenementen voor ons?

Nee. Wij zijn geen evenementenbureau. We helpen uw eigen team de uitvoering te organiseren.

Werkt dit voor kleine evenementen?

Ja. Het draaiboek schaalt mee. Voor kleine evenementen is het eenvoudig, voor grote uitgebreid.

Kunnen jullie ook bij een bestaand evenement aansluiten?

Ja, als er genoeg voorbereidingstijd is om samen door te lopen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank