Interim-operations › Kennisbank › Zorg, evenementen en overheid › werk evenementenbranche
Interim-operations

Werk evenementenbranche: seizoenspieken beheersen

De evenementenbranche kent pieken: een zomer vol festivals, een najaar met bedrijfsfeesten en daartussen stilte. Vaste afspraken zijn dan moeilijker, maar des te belangrijker. Wij helpen evenementenbedrijven met 10 tot 250 medewerkers om de pieken en dalen op te vangen met een organisatie die niet elk seizoen opnieuw begint.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In het hoogseizoen werkt iedereen op adrenaline, in het laagseizoen verdwijnt de kennis.

Elk seizoen vinden we het wiel opnieuw uit.

Werkwijzen worden niet vastgelegd.

De beste crew is al ergens anders ingepland.

We boeken te laat.

Na een drukke week is iedereen op.

En niemand heeft tijd om te evalueren.

Zo pakken we het aan

We maken van de pieken iets wat u kunt plannen, in plaats van elke keer een noodgeval.

Seizoen terugkijkenWe bekijken met uw team het afgelopen seizoen en wat steeds terugkomt.
Vooruit plannenBezetting, crew en materiaal in het jaar spreiden en vroeg boeken.
Vastleggen in uw seizoenDraaiboeken en checklists die uw mensen volgend seizoen zo kunnen gebruiken.

Wat u krijgt

Een organisatie die het hoogseizoen aankan zonder in een crisis te belanden.

Een seizoenskalenderPieken en dalen, vooraf in beeld.
DraaiboekenWat u bij elk type evenement doet, op papier.
Afspraken met crew en leveranciersWie wanneer beschikbaar is.
Training voor uw projectleidersZodat ze het draaiboek zelf bijhouden.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zorg, evenementen en overheid

Werk in evenementenbranche: een vaste kern en een flexibele schilHoe combineert u een vaste kern met flexibele crew in de evenementenbranche? Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Werken in evenementenbranche: de regie bij uzelf houdenHoe krijgt u in de evenementenbranche techniek en catering op één lijn? Wij brengen regie. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Werk op festivals organiseren zonder chaos achter de schermenWerk op festivals is een logistieke puzzel. Een operations manager bouwt mee aan de uitvoering. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werken bij een festival begint met een goede briefingWie bij een festival werkt, heeft een goede briefing nodig. Een operations manager regelt de crew-inzet. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werken bij een festival, en de opbouw die nooit op tijd af lijktOpbouw en afbouw maken of breken een festival. Een operations manager organiseert ze. Met een plan voor de eerste week in uw eigen situatie.Werken voor festivals als leverancier: wie stuurt uw seizoen?Levert u aan festivals en loopt uw operatie vast in het seizoen? Een operations manager werkt mee. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werken op een evenement begint ver voor de openingOrganiseert u evenementen en lopen de dagen chaotisch? Een interim operations manager brengt orde. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Een baan in de evenementenbranche begint met een goed georganiseerd bureauEen evenementenbureau met chaos achter de schermen? Een interim operations manager brengt vaste werkwijzen. Met voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over zorg, evenementen en overheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Organiseren jullie evenementen?

Nee. Wij helpen bedrijven in de evenementenbranche met hun interne organisatie en planning.

Leveren jullie crew?

Nee, wij zijn geen uitzendbureau. We helpen u bij het organiseren van uw eigen crew.

Is dit alleen voor grote evenementenbureaus?

Nee, ook voor bedrijven met tien of twintig mensen die in het seizoen flink groeien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank