Interim-operations

Werk event: de logistiek van opbouw tot afbouw

Bij een event zie je het resultaat, maar het werk zit in de uren ervoor en erna: transport, opbouw, bezetting, afbouw en opruimen. Als daar iets misgaat, merkt de gast het meteen. Wij helpen bedrijven die events organiseren de logistiek te structureren, zodat u niet bij elk event dezelfde fouten maakt.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op de dag zelf is het te laat om de logistiek goed te zetten.

De vrachtwagen staat er, maar niemand weet waar te lossen.

De routing is niet doorgesproken.

We hadden twee man tekort bij de opbouw.

Omdat niemand de planning heeft bijgehouden.

Na afloop blijft de rommel liggen.

En de afbouw loopt uit in de nacht.

Zo pakken we het aan

We behandelen een event als een operatie met een begin, midden en einde.

Draaiboek opstellenEen tijdlijn van opbouw tot afbouw met per stap wie wat doet.
Bezetting en materiaalAantallen en ritten vooraf rond, met een reserve voor tegenslag.
Evalueren rond uw eventsNa het event bespreken we wat beter kan en schrijven we het op.

Wat u krijgt

Events die soepel verlopen, ook als het druk is.

Een logistiek draaiboekPer type event een vaste lijn.
BezettingsplanningWie wanneer waar staat.
Afbouwafspraken rond uw eventsVoorkomen dat afbouw de nacht in loopt.
Evaluatie op papierEen lijstje voor het volgende event.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zorg, evenementen en overheid

Werk op festivals organiseren zonder chaos achter de schermenWerk op festivals is een logistieke puzzel. Een operations manager bouwt mee aan de uitvoering. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werken bij een festival begint met een goede briefingWie bij een festival werkt, heeft een goede briefing nodig. Een operations manager regelt de crew-inzet. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werken bij een festival, en de opbouw die nooit op tijd af lijktOpbouw en afbouw maken of breken een festival. Een operations manager organiseert ze. Met een plan voor de eerste week in uw eigen situatie.Werken voor festivals als leverancier: wie stuurt uw seizoen?Levert u aan festivals en loopt uw operatie vast in het seizoen? Een operations manager werkt mee. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werken op een evenement begint ver voor de openingOrganiseert u evenementen en lopen de dagen chaotisch? Een interim operations manager brengt orde. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Interim-operations voor bedrijven met Holland werkZoekt u werk of een oplossing? Wij helpen Nederlandse mkb-bedrijven met een meewerkende interim operations manager. Met een voorproefje.Werk evenementenbranche: seizoenspieken beheersenWerkt u in of voor de evenementenbranche en loopt de organisatie vast? Wij brengen structuur. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Werk festival: de crew en logistiek achter de schermenWilt u dat uw festival achter de schermen klopt? Wij brengen structuur voor crew en logistiek. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.

Alles over zorg, evenementen en overheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor grote events?

Nee, ook voor kleinere events die u vaker doet. Daar loont het draaiboek juist het meest.

Helpen jullie bij de uitvoering op de dag zelf?

Dat kan als de interim erbij is. Het doel blijft uw team het zelf te laten doen.

Kunnen jullie een bureau of leverancier aanraden?

Nee, wij werken zonder voorkeursleveranciers. Wij helpen u zelf de keuze te maken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank