Interim-operations

Als leidinggevende functies openstaan en het werk niet wacht

Bij leidinggevende functies is een leeg gat meteen zichtbaar: teams zonder aansturing, beslissingen die blijven liggen. Wij vullen dat gat op operationeel niveau, met een operations manager die meewerkt tot de vacature is ingevuld of uw team het draagt.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het gat zit niet alleen in de functie, maar ook in het team ernaast.

De vacature staat al maanden open.

Intussen draait iemand anders de taken erbij.

Nieuwe leidinggevende komt over twee maanden.

We willen niet dat hij in een puinhoop begint.

Ons team loopt zonder aansturing vol door.

Maar niemand durft keuzes te maken.

Zo pakken we het aan

We vullen de leegte zo dat uw nieuwe leidinggevende een goede start heeft.

Taken inventariserenWat deed de vorige leidinggevende echt, en wat bleef liggen.
WaarnemenDe interim neemt de operationele leiding en houdt de lijn vast.
Warm overdragenAls de nieuwe leidinggevende er is, dragen we alles stap voor stap over.

Wat u krijgt

Een tijdelijke leider zonder dat de organisatie stilvalt.

Waarneming op operationeel niveauDagelijkse sturing op afgesproken thema's.
TakenlijstWat de rol echt omvat, nuttig voor uw vacature.
Een goede overdrachtVoor uw nieuwe collega zit alles op een rij.
Team in beeldWie wat kan en wat het team nodig heeft.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over teamleider, coördinator en planner

Een functie leidinggevende die in de praktijk werktEen functie leidinggevende die niet werkt? Een operations manager helpt de rol te bepalen en teamleiders te laten slagen. Met een plan voor de eerste week.Een leidinggevende functie in de zorg die draagbaar blijftLeidinggevende functie zorg: teamleiders in de zorg ontlasten met een operations manager. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.De operationeel leidinggevende die uw teams missenEen tijdelijke operationeel leidinggevende voor uw teams, naast uw eigen mensen. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week, in uw situatie.De coördinator functie afbakenen in uw bedrijfWat houdt een coördinatorfunctie in? Wij leggen het uit en helpen de rol in te richten. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Een coördinatorfunctie invullen terwijl het werk doorlooptEen coördinatorfunctie die leeg staat of niet goed loopt? Een interim operations manager vult hem in. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.De eigenschappen van een leidinggevende die uw team nodig heeftWelke eigenschappen heeft een goede leidinggevende? Wij helpen uw teamleiders ze te ontwikkelen. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Financiële functies in uw bedrijf: wie doet wat?Financiële functies in een mkb-bedrijf zijn vaak onduidelijk verdeeld. Wij brengen ze in kaart en vullen gaten. Met een voorproefje: plan eerste week.Een fulltime functie die u misschien nog niet nodig heeftEen fulltime functie invullen of eerst tijdelijk iemand inzetten? Een interim operations manager toont wat de functie vraagt. Met een voorproefje.

Alles over teamleider, coördinator en planner → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Nemen jullie de werving op ons?

Nee, wij werven niet. Wel leggen we vast welk profiel de rol vraagt.

Wat is het verschil met een gewone detachering?

Wij werken met een einddoel en overdracht. Een detachering vult alleen een plek.

Hoe lang kan de interim waarnemen?

Zo lang als nodig tot de overdracht. We bespreken het einde bij de start.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank