Interim-operations

Financiële functies in uw bedrijf: wie doet wat?

Boekhouder, controller, financieel medewerker, financieel manager: in het mkb zijn de namen vaak even vaag als de taken. Wij brengen in kaart wie wat doet, waar taken dubbel liggen en waar niemand ze oppakt, en vullen de gaten tijdelijk in.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een vage functieverdeling leidt tot dubbel werk en tot werk dat blijft liggen.

Twee mensen doen dezelfde taak.

Terwijl een andere taak al weken niemand heeft.

Niemand weet wie controleert.

Fouten worden pas laat ontdekt.

De titels kloppen niet met het werk.

Nieuwe mensen begrijpen het niet.

Zo pakken we het aan

We maken een overzicht van het werk en leggen het naast de functies.

Taken zichtbaar makenAlles wat finance doet, op een lijst.
Taken verdelenWie doet wat, wie controleert.
OverdragenHet team werkt volgens de nieuwe verdeling.

Wat u krijgt

Wat u overhoudt.

Een takenlijstVoor het hele financiële team.
Duidelijke functiesNaam en taken komen overeen.
Een controleschemaWie kijkt mee bij wie.
Hulp bij het invullen van gatenTijdelijk of structureel.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over teamleider, coördinator en planner

Een functie leidinggevende die in de praktijk werktEen functie leidinggevende die niet werkt? Een operations manager helpt de rol te bepalen en teamleiders te laten slagen. Met een plan voor de eerste week.Als leidinggevende functies openstaan en het werk niet wachtOpen leidinggevende functies blijven werk liggen. Wij vullen tijdelijk op en dragen over. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.De coördinator functie afbakenen in uw bedrijfWat houdt een coördinatorfunctie in? Wij leggen het uit en helpen de rol in te richten. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Een coördinatorfunctie invullen terwijl het werk doorlooptEen coördinatorfunctie die leeg staat of niet goed loopt? Een interim operations manager vult hem in. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een fulltime functie die u misschien nog niet nodig heeftEen fulltime functie invullen of eerst tijdelijk iemand inzetten? Een interim operations manager toont wat de functie vraagt. Met een voorproefje.De functie van beheerder en wat daar bij hoortEen beheerder nodig of een beheerfunctie die is blijven liggen? Wij nemen beheer tijdelijk over en leggen het vast. Met een voorproefje: plan eerste week.De functie coördinator: wat hoort erbij in een mkb-bedrijf?Wat houdt de functie coördinator in? Wij zetten een operations manager in als de rol leeg staat of vaag is. Met een voorproefje: plan eerste week.De functie director: wat betekent de titel in de praktijk?Wat betekent de functie director in een Nederlands mkb-bedrijf? Wij vertalen de titel naar werk en vullen de rol tijdelijk. Met een voorproefje.

Alles over teamleider, coördinator en planner → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Schrijven jullie functiebeschrijvingen?

Ja, als onderdeel van de verdeling, in gewone taal.

Moeten we mensen aannemen?

Dat hoeft niet altijd. Soms is herverdelen voldoende.

Voor welke bedrijven is dit?

Voor mkb-bedrijven met een klein financieel team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank