Interim-operations › Kennisbank › Interim management › interim opdracht
Interim-operations

Een interim opdracht die een einde heeft

Een interim opdracht gaat vaak mis in de formulering: te vaag, of te lang. Als opdrachtgever wilt u weten wat er na afloop is veranderd. Wij helpen u de opdracht scherp te stellen en voeren hem uit met een ervaren operations manager die uw team meeneemt.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een interim opdracht begint met een gesprek en een gevoel.

We hebben iemand nodig voor de operatie.

Maar wat daar precies moet gebeuren, weten we nog niet.

De opdracht staat in een profiel.

Een profiel zegt niets over het resultaat.

Het loopt al drie maanden langer dan gepland.

Er was geen einddatum om aan vast te houden.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de opdracht, niet met de persoon.

Probleem formulerenWat moet er anders zijn, en hoe ziet u dat?
Grenzen van de opdrachtDoel, periode, overleg en wat uw team zelf gaat doen.
Uitvoeren en afrondenTussentijds bijsturen en bij de afronding vastleggen wat er is bereikt.

Wat u krijgt

Wat een scherpe opdracht uw bedrijf oplevert.

Een opdrachtomschrijving op papierMet doel, afbakening en eindcriterium.
Startplan voor week éénDe eerste stap van de uitvoering, in uw situatie.
Vaste overlegmomentenZodat u niet tot het einde hoeft te wachten voor een oordeel.
Een afrondend gesprekWat is opgelost, wat ligt er nog, wat doet uw team zelf.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over interim management

Interim opdrachten in operations: welke komen vaak voor?Voorbeelden van interim opdrachten in operations: planning, voorraad, teams, overdracht. Met een plan voor de eerste week in uw eigen situatie.Wat zijn goede interim management opdrachten?Welke interim management opdrachten in het mkb voorkomen en hoe u er een scherp formuleert. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Interim opdrachten finance: wanneer uw financiële afdeling achterlooptHeeft u een financiële afdeling die achterloopt? Wij pakken de operationele kant op. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week, in uw situatie.Interim opdrachten voor zzp'ers, en wat er daarna blijft hangenWie met losse zzp'ers werkt, loopt tegen overdracht aan. Wij leveren één operations manager. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Ad interim opdrachten die ergens eindigenEen ad interim opdracht uitzetten? Wij nemen operationele klussen aan met een duidelijk eind. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Finance interim opdrachten bij bedrijven die vastlopenFinance interim opdrachten in het mkb zijn vaak operationeel: achterstand, processen, overdracht. Wij pakken ze op. Met een voorproefje.Freelance interim opdrachten vanuit de werkgever bekekenFreelance interim opdrachten zoeken? Als werkgever vindt u bij ons een operations manager die uw opdracht overneemt. Met een voorproefje.Interim inkoop opdrachten die een eind hebbenInterim inkoopopdrachten voor het mkb: leveranciersselectie, bestelroutes en inkoopcontrole. Meewerkend. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over interim management → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wie schrijft de opdracht?

Wij doen een voorstel op basis van een gesprek, u past aan en keurt goed.

Kan de opdracht onderweg veranderen?

Ja, in overleg. We leggen de wijziging vast zodat het doel helder blijft.

Wat als het doel eerder is bereikt?

Dan stopt de inzet eerder. Dat is precies de bedoeling.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank