Interim-operations › Kennisbank › Interim management › interim opdrachten finance
Interim-operations

Interim opdrachten finance: wanneer uw financiële afdeling achterloopt

Een interim finance opdracht komt vaak op tafel als de controller vertrekt of de maandafsluiting steeds later komt. Wij leveren geen financieel specialist, maar een operations manager die de processen eromheen herstelt: facturatie, inkoopfacturen, orderverwerking en overdracht naar de boekhouding.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Financiële problemen beginnen zelden bij financiën. Ze beginnen bij de processen ervoor.

De maandafsluiting loopt elke keer uit.

Facturen komen te laat of onvolledig binnen.

Onze controller is weg.

De rest weet niet precies hoe de cijfers tot stand komen.

Orders worden pas laat gefactureerd.

Er ligt omzet die niemand opvolgt.

Zo pakken we het aan

We volgen de route van order tot factuur en lossen op waar het blijft hangen.

Route van order tot betalingWe lopen elke stap na met de mensen die erbij zitten.
Knelpunten aanpakkenVaste momenten voor aanleveren, controle en facturering.
OverdragenEen eigenaar per stap, en een beschreven werkwijze.

Wat u krijgt

Processen waar uw financiële team op kan rekenen.

Beschreven procesrouteVan order tot betaling, op één blad.
Vaste aanlevermomentenZodat de afsluiting niet meer wacht op losse stukken.
Duidelijke verantwoordelijkhedenWie levert wat aan wie.
Training van uw teamZodat de werkwijze blijft.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over interim management

Finance interim opdrachten bij bedrijven die vastlopenFinance interim opdrachten in het mkb zijn vaak operationeel: achterstand, processen, overdracht. Wij pakken ze op. Met een voorproefje.Een interim opdracht die een einde heeftEen interim opdracht voor operations goed formuleren: doel, duur, overdracht. Met een plan voor de eerste week in uw situatie, als start van de opdracht.Interim opdrachten in operations: welke komen vaak voor?Voorbeelden van interim opdrachten in operations: planning, voorraad, teams, overdracht. Met een plan voor de eerste week in uw eigen situatie.Een finance interim die de processen laat lopenFinance interim nodig? Wij nemen de operationele kant van finance over: facturatie, rapportage en processen. Met een voorproefje: plan eerste week.Wat zijn goede interim management opdrachten?Welke interim management opdrachten in het mkb voorkomen en hoe u er een scherp formuleert. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Interim opdrachten voor zzp'ers, en wat er daarna blijft hangenWie met losse zzp'ers werkt, loopt tegen overdracht aan. Wij leveren één operations manager. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Ad interim opdrachten die ergens eindigenEen ad interim opdracht uitzetten? Wij nemen operationele klussen aan met een duidelijk eind. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Finance manager interim: tijdelijke leiding van financeFinance manager interim nodig? Een operations manager neemt de operationele leiding van finance over. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over interim management → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Nemen jullie de boekhouding over?

Nee. Wij werken aan de operationele processen die de boekhouding voeden, niet aan het boekhouden zelf.

Is een interim controller dan niet beter?

Voor een financiële functie wel. Wij pakken op wat eromheen vastloopt, vaak in combinatie met uw eigen financiële kracht.

Welke systemen kennen jullie?

We werken in uw bestaande systemen. Wat niet werkt, bespreken we, voor we iets nieuws voorstellen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank