Interim-operations › Kennisbank › Interim management › interim inkoop opdrachten
Interim-operations

Interim inkoop opdrachten die een eind hebben

Bij inkoopopdrachten denkt u aan leveranciers vergelijken, bestelroutes opzetten of een inkoopafdeling opschonen. Het zijn opdrachten met een begin en een eind. Wij pakken zo'n klus op en dragen de uitkomst over aan uw eigen inkoopmedewerker.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een inkoopklus blijft liggen omdat de dagelijkse bestellingen voorgaan.

We moeten onze leveranciers eens vergelijken.

Dat staat al een jaar op de lijst.

De bestelroute is een wirwar.

Iedereen mailt zijn eigen leverancier.

Onze inkoopafdeling is een opeenhoping van gewoonten.

Niemand durft het op te ruimen.

Zo pakken we het aan

We kiezen één opdracht en maken die af.

Opdracht afbakenen bij inkoop opdrachtenWat moet er opgelost zijn, voor welke productgroep.
Uitvoeren bij inkoop opdrachtenMeewerken met uw inkoper, offertes opvragen en afspraken vastleggen.
Resultaat overdragenDe uitkomst staat vast en uw team onderhoudt het.

Wat u krijgt

Wat een afgeronde inkoopopdracht oplevert.

Een vergelijking van leveranciersOp de punten die voor u tellen.
Een bestelrouteEen vaste manier voor aanvragen en akkoord.
Een opgeschoonde lijstMet actuele afspraken.
Een inkoper met gereedschapHij of zij weet hoe te vergelijken.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over interim management

Een interim opdracht die een einde heeftEen interim opdracht voor operations goed formuleren: doel, duur, overdracht. Met een plan voor de eerste week in uw situatie, als start van de opdracht.Interim opdrachten in operations: welke komen vaak voor?Voorbeelden van interim opdrachten in operations: planning, voorraad, teams, overdracht. Met een plan voor de eerste week in uw eigen situatie.Inkoop interim: iemand die uw leveranciers weer in de hand krijgtEen interim inkoper of inkoopmanager die uw bestellingen en leveranciers op orde brengt. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Interim inkoop voor een afdeling die even geen inkoper heeftInterim inkoop voor het mkb: bestellen, leveranciers en afspraken tijdelijk overnemen en overdragen. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Wat zijn goede interim management opdrachten?Welke interim management opdrachten in het mkb voorkomen en hoe u er een scherp formuleert. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Interim opdrachten finance: wanneer uw financiële afdeling achterlooptHeeft u een financiële afdeling die achterloopt? Wij pakken de operationele kant op. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week, in uw situatie.Interim opdrachten voor zzp'ers, en wat er daarna blijft hangenWie met losse zzp'ers werkt, loopt tegen overdracht aan. Wij leveren één operations manager. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Ad interim opdrachten die ergens eindigenEen ad interim opdracht uitzetten? Wij nemen operationele klussen aan met een duidelijk eind. Met voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over interim management → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke producten pakken jullie?

Dat maakt weinig uit. Het gaat om de werkwijze.

Beslissen jullie wie de leverancier wordt?

Nee, u beslist, wij bereiden voor.

Hoeveel opdrachten tegelijk?

Meestal één, om het scherp te houden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank