Interim-operations › Kennisbank › Teamleider, coördinator en planner › interim functie
Interim-operations

Een interim functie invullen zonder dat het werk wegvalt

Een interim functie is een rol die tijdelijk door een externe wordt ingevuld: een manager, een specialist of een coördinator. Het gaat mis als niemand weet wat die rol inhoudt. Wij beschrijven de functie met u en vullen hem in.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een interim komt binnen met een titel, maar zonder taken.

Wat moet hij nu precies doen?

Het takenpakket is nooit opgeschreven.

Hij overlapt met een collega.

Er is geen scheiding in verantwoordelijkheid.

Hij is weg en niemand begrijpt wat hij deed.

Er is niets vastgelegd.

Zo pakken we het aan

We beschrijven de functie voordat de interim begint.

Taken ordenenWat hoort bij de rol en wat niet.
InvullenDe interim werkt op afgesproken dagen.
Vastleggen en overdragenEen beschrijving voor de opvolger.

Wat u krijgt

Wat u ontvangt.

Een functiebeschrijvingIn gewone taal.
Duidelijke grenzenMet collega's en met u.
Dagelijks overlegZolang het nodig is.
Een overdracht bij functieNaar een vaste kracht.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over teamleider, coördinator en planner

Interim functies en welke u echt nodig heeftWelke interim functies vult u in en welke past bij uw situatie? Voor het mkb leveren wij een operations manager. Met een voorproefje.Een functie leidinggevende die in de praktijk werktEen functie leidinggevende die niet werkt? Een operations manager helpt de rol te bepalen en teamleiders te laten slagen. Met een plan voor de eerste week.Een interim projectmanager die het project afmaaktEen interim projectmanager die uw project afmaakt en overdraagt. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week, in uw situatie.Als leidinggevende functies openstaan en het werk niet wachtOpen leidinggevende functies blijven werk liggen. Wij vullen tijdelijk op en dragen over. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.De coördinator functie afbakenen in uw bedrijfWat houdt een coördinatorfunctie in? Wij leggen het uit en helpen de rol in te richten. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Een coördinatorfunctie invullen terwijl het werk doorlooptEen coördinatorfunctie die leeg staat of niet goed loopt? Een interim operations manager vult hem in. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Financiële functies in uw bedrijf: wie doet wat?Financiële functies in een mkb-bedrijf zijn vaak onduidelijk verdeeld. Wij brengen ze in kaart en vullen gaten. Met een voorproefje: plan eerste week.Een fulltime functie die u misschien nog niet nodig heeftEen fulltime functie invullen of eerst tijdelijk iemand inzetten? Een interim operations manager toont wat de functie vraagt. Met een voorproefje.

Alles over teamleider, coördinator en planner → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

EN functie Excel in uw uren- en loonregelsVan gewerkte uren tot betaald · De EN-functie in Excel werkt prima, maar bij uren en loonregels loopt het snel vast. Wij bouwen de regels om. Met een voorproefje van uw route.Een functie in Excel en wat u doet als die niet genoeg isAdministratie automatiseren · Excel-functies als ZOEKEN.X en SOM.ALS helpen tot ze niet meer volstaan. Wij bouwen op maat wat Excel niet kan. Met een voorproefje op uw eigen documenten.

Veelgestelde vragen

Welke functies kunnen jullie invullen?

Operationeel management: planning, teamsturing en afhandeling.

Hoe lang bij functie?

Tot het doel is bereikt.

Doen jullie ook niet-managementrollen?

Alleen als het bij een knelpunt hoort.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank