Interim-operations

Festivalproductie die vroeg genoeg op orde is

Een festival is een tijdelijk bedrijf met honderden mensen en leveranciers dat in één weekend moet werken. De productie bepaalt of dat lukt: aanvoer, opbouw, techniek, veiligheid, afbouw. Wij helpen productiebedrijven het proces te ordenen en over te dragen aan hun eigen team.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op de dag zelf is het te laat om te beslissen wat er eerst moet.

Leveranciers komen op hetzelfde tijdstip.

De ingang loopt vast.

De productieleider beslist alles.

Zijn team wacht op zijn akkoord.

Elk jaar vinden we het wiel opnieuw uit.

De draaiboeken zijn kwijt.

Zo pakken we het aan

We bouwen een productieproces dat jaar na jaar herhaalbaar is.

TerugkijkenWat ging vorig jaar goed en wat niet.
Draaiboek opbouwenTijdschema, taken en verantwoordelijken.
OverdragenHet team oefent en neemt over.

Wat u krijgt

Wat een festivalproductie krijgt.

Een herbruikbaar draaiboekVoor de volgende editie.
Een tijdschema voor aanvoerMet vaste slots voor leveranciers.
Duidelijke verantwoordelijkhedenProductieleider en team.
Een terugblikWat verbeterd kan.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over productie en technische dienst

Een productie bedrijf dat uit zijn jasje groeitHeeft uw productiebedrijf last van groei die de organisatie niet bijhoudt? Wij brengen structuur aan. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Wat is productie management en wie doet het bij u?Wat productie management is en hoe u het in een mkb-bedrijf organiseert. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week, in uw situatie.Een tijdelijke productie manager die de vloer draaiende houdtEen tijdelijke productie manager voor uw fabriek of werkplaats. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week, in uw situatie.Productie werken zonder dat het team uitvaltProductiewerk waar mensen blijven vraagt om duidelijke afspraken. Een operations manager legt ze samen met uw team vast. Met een voorproefje: een plan.Werk in productie met minder haperingenProductie die steeds achterloopt? Een interim operations manager werkt mee en draagt de oplossing over. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Productie werk beter verdelen en plannenProductie waar werk steeds anders loopt dan gepland? Een interim operations manager brengt structuur. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Werken in productie zonder voortdurend bijsturenProductiemedewerkers willen rust en duidelijkheid. Een interim operations manager zet dat neer op uw vloer. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Fabriek en productie die weer vloeiend looptEen fabriek met productie die vastloopt? Een interim operations manager brengt orde op de vloer. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over productie en technische dienst → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Organiseren jullie het festival zelf?

Nee, wij helpen uw productieorganisatie, de inhoud blijft van u.

Wanneer beginnen we?

Liefst ruim voor het festival, zodat er tijd is om het proces te testen.

Kunnen jullie ook tijdens het festival ondersteunen?

Dat kan, als dat vooraf is afgesproken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank