Interim-operations › Kennisbank › Interim management › interim hr officer
Interim-operations

Een interim HR-officer voor de dagelijkse personeelsadministratie

De HR-officer houdt de dagelijkse gang van zaken bij: nieuwe contracten, verlofaanvragen, verzuimmeldingen, vragen van collega's. Wanneer die officer ontbreekt, gaan medewerkers rechtstreeks naar de directeur. Wij vullen de rol tijdelijk in en zorgen dat uw opvolger een geordend dossier overneemt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De HR-officer is zelden zichtbaar, maar iedereen merkt het als het werk stilvalt.

Een nieuwe collega begint maandag, het contract is er nog niet.

De route van aanbod tot werkplek is nergens vastgelegd.

Medewerkers vragen drie mensen hetzelfde.

Er is geen vast loket voor personeelsvragen.

Verzuim wordt pas gemeld als het te laat is.

Leidinggevenden weten niet welke stappen ze moeten zetten.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de lopende dossiers en zetten daarna de dagelijkse routine neer.

Dossiers nalopenWe controleren welke contracten, afspraken en meldingen openstaan en lossen de urgente op.
Dagroutine inrichtenEen vast loket voor vragen en een vaste volgorde voor instroom en verzuim.
Opvolger inwerken bij hr officerUw nieuwe officer of een collega neemt de routine over aan de hand van echte dossiers.

Wat u krijgt

Wat uw personeelsadministratie na de inzet kenmerkt.

Een instroomlijst per nieuwe medewerkerVan contract tot sleutel en laptop, in vaste volgorde.
Een loket voor personeelsvragenMedewerkers weten bij wie ze moeten zijn.
Een verzuimroute voor leidinggevendenWat te doen bij de eerste ziekmelding.
Een ingewerkte opvolger bij hr officerDie de officer-taken zelf draagt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over interim management

HR interim: eerlijk over wat wij wel en niet doenZoekt u een HR interim? Wij zijn geen HR-bureau, maar regelen de operationele kant van personeelszaken. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.HR manager interim gezocht: zo scheidt u HR en operatieEen HR manager interim zoekt u bij een HR-partij. Wij regelen de operationele kant tijdelijk. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Een interim HR-professional voor een personeelsvraagstuk dat blijft liggenEen interim HR-professional die personeelsvraagstukken in uw mkb oppakt en overdraagt. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Interim opdrachten HR: afgebakende klussen met overdrachtInterim opdrachten in HR: verzuim, functiehuis, onboarding en overdracht. Voor het mkb. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een interim bedrijf dat blijft tot uw team het zelf draagtZoekt u een interimbedrijf dat meewerkt en overdraagt? Maatwerk voor het mkb, met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Wat bepaalt de interim kosten bij uw bedrijf?Wat bepaalt de kosten van een interim? Dagen per week, duur en omvang. Wij leggen het uit en tonen een voorproefje: plan voor de eerste week.Interim in Nederland: hulp die bij uw bedrijf aan de slag gaatInterim in Nederland: een operations manager die bij uw bedrijf meewerkt, waar in het land u ook zit. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een online interim die toch meewerkt in uw bedrijfEen interim-manager die ook op afstand meewerkt, met een vaste dagstructuur. Wij leggen u uit hoe dat werkt. Voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over interim management → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een HR officer met een aanmelding die het werk doetNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Een HR officer en het aannemen van personeel. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

Veelgestelde vragen

Doen jullie ook de loonadministratie?

Nee, dat blijft bij uw loonverwerker. Wij zorgen dat de aanlevering correct verloopt.

Kunnen jullie ook vacatures plaatsen?

Alleen als dat bij de dagelijkse taken hoort, werving doen wij niet.

Hoe snel kan een HR-officer beginnen?

We spreken een vaste begindatum af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank