Interim-operations

Een directeur projecten die de lijn vasthoudt

Een directeur projecten ziet op de planning, de mensen en de voortgang van alle lopende projecten. Zonder die rol lopen projecten uit en weet niemand welk project voorrang heeft. Wij leggen de lijn: één overzicht, vaste voortgangsgesprekken en een duidelijke eigenaar per project.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk project heeft een eigen aanpak, en niemand ziet wat de projecten samen van uw team vragen.

Drie projecten tegelijk met dezelfde mensen.

Niemand weet wat voorrang heeft.

Het weekoverleg gaat over alles behalve voortgang.

We horen pas laat dat iets uitloopt.

De projectleider vertrok.

Het project staat stil en niemand weet de stand.

Zo pakken we het aan

We beginnen met een overzicht en maken keuzes over wat eerst gaat.

Alle projecten op een rijDoel, eigenaar, stand en wat er nodig is.
Voorrang bepalenSamen met de directie kiezen we wat eerst gaat.
Ritme invoerenEen kort wekelijks overleg en een eenvoudig overzicht dat uw team zelf bijhoudt.

Wat u krijgt

Wat u overhoudt voor uw projectorganisatie.

Een projectenoverzichtEen lijst die actueel blijft.
Heldere prioriteitenDe directie weet waar de mensen aan werken.
Een wekelijks overlegVroege signalen bij uitloop.
Een eigenaar per projectNiet langer drie mensen die denken dat een ander het doet.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over directeur en bedrijfsleiding

Directeur van een bedrijf, maar bezig met de operatieDirecteur van een mkb-bedrijf die vooral in de operatie zit? Een interim operations manager neemt het dagelijks werk over. Met een voorproefje.Een financieel directeur kan alleen sturen op wat de operatie levertEen financieel directeur krijgt cijfers uit de operatie. Wij brengen die operatie op orde, tijdelijk in huis. Met een plan voor de eerste week.Uw financiële directeur is vertrokken, wat nu met de operatie?Is uw financiële directeur vertrokken en blijft de operatie wachten? Een operations manager vangt dat deel op. Met een plan voor de eerste week.Een HR directeur die ook de operationele kant geregeld wil zienEen HR directeur die operationele uitvoering mist? Wij brengen planning, inwerken en verzuimopvolging op orde. Met een plan voor de eerste week.Een interim directeur die de operatie weer stabiel maaktTijdelijk een operationeel directeur naast of in plaats van uw eigen directie. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week, in uw situatie.Een communicatie directeur en wat de operatie nodig heeftEen communicatiedirecteur zoekt of mist u? Een interim operations manager vult het operationele deel. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Directeur financiën weg of overbelastGeen directeur financiën, of wel een maar te weinig tijd? Wij helpen met de operationele kant van finance. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.De directeur functie: wat hoort erbij en wat niet?Wat hoort bij de functie van directeur in het mkb? Wij helpen taken verdelen met een interim operations manager. Met een voorproefje.

Alles over directeur en bedrijfsleiding → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Beheren jullie de projecten zelf?

We pakken ze op waar nodig en dragen ze over aan uw projectleiders.

Gebruiken jullie projectsoftware?

Alleen als het nodig is. Vaak is een eenvoudige lijst al genoeg.

Voor welke projecten is dit geschikt?

Voor projecten van uw eigen bedrijf, bijvoorbeeld uitbreiding, verhuizing of een nieuw proces.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank