Interim-operations › Kennisbank › Directeur en bedrijfsleiding › de hr man
Interim-operations

Als de HR-man weg is, blijft het personeelswerk liggen

In veel mkb-bedrijven is er één persoon voor personeelszaken, vaak met een bijrol als alles-in-één. Valt die weg, dan stokken contracten, verlof en gesprekken. Wij nemen de operationele kant over en bouwen met u een werkwijze die niet van één persoon afhangt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een enkele HR-medewerker draagt veel kennis. Dat merkt u pas goed als die niet beschikbaar is.

Niemand weet waar de contracten staan.

Alles zit in zijn mailbox en op zijn bureau.

Verlof en verzuim lopen door elkaar.

Leidinggevenden regelen het ieder op hun eigen manier.

Functioneringsgesprekken zijn al een jaar uitgesteld.

Er was nooit iemand met tijd om ze te plannen.

Zo pakken we het aan

We nemen de lopende zaken over en zorgen dat het voortaan door meer handen kan.

InventariserenWat loopt er, wat is achterstallig en wat is dringend.
Vaste routinesStandaardlijsten voor verlof, verzuim, nieuwe mensen en gesprekken.
VerdelenEen deel gaat naar leidinggevenden, een deel naar een eigen medewerker.

Wat u krijgt

Wat u in handen heeft als het personeelswerk weer loopt.

Een opgeruimd dossierContracten en afspraken op één vindbare plek.
Vaste momenten voor gesprekkenGepland, niet uitgesteld.
Duidelijke taakverdelingWie wat doet staat vast en is bekend bij het team.
Training voor leidinggevendenZij weten wat zij zelf kunnen oppakken.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over directeur en bedrijfsleiding

Een HR directeur die ook de operationele kant geregeld wil zienEen HR directeur die operationele uitvoering mist? Wij brengen planning, inwerken en verzuimopvolging op orde. Met een plan voor de eerste week.Een directeur HR die ontbreekt of overlooptZonder directeur HR of met een overvol HR-team? Wij nemen de operationele HR-taken over als interim. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een interim HR-lead die het team op koers brengtEen interim HR-lead die uw HR-team aanstuurt en de basis legt voor een duurzame aanpak. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Wat is een HR-directeur en wanneer huurt u er tijdelijk een in?Wat een HR-directeur doet en wanneer een interim een uitkomst is voor uw mkb. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een interim HR-directeur die beleid en praktijk verbindtEen interim HR-directeur die uw personeelsbeleid neerzet en uw team inwerkt. Voor het mkb. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een financieel directeur kan alleen sturen op wat de operatie levertEen financieel directeur krijgt cijfers uit de operatie. Wij brengen die operatie op orde, tijdelijk in huis. Met een plan voor de eerste week.Uw financiële directeur is vertrokken, wat nu met de operatie?Is uw financiële directeur vertrokken en blijft de operatie wachten? Een operations manager vangt dat deel op. Met een plan voor de eerste week.Een interim directeur die de operatie weer stabiel maaktTijdelijk een operationeel directeur naast of in plaats van uw eigen directie. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week, in uw situatie.

Alles over directeur en bedrijfsleiding → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Naast HR bedrijven uw eigen werving opbouwenWerving op maat · HR bedrijven zoeken of werven voor HR-functies: zo bouwt u een eigen werving op. Met voorproefje: één vacature herschreven en een sollicitatie in 3 vragen.Een HR bedrijf zoeken, of de instroom zelf in orde krijgen?Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Zoekt u een HR bedrijf? Wij zijn geen uitbesteder maar bouwen maatwerk voor uw instroom. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Veelgestelde vragen

Doen jullie ook salarisadministratie?

Nee, wij richten ons op de operationele organisatie. Voor salarisadministratie blijft u bij een gespecialiseerde partij.

Vervangen jullie een HR-adviseur?

We vullen tijdelijk het gat en helpen u bepalen of u een vaste kracht nodig heeft.

Hoe snel kunnen jullie beginnen?

We spreken bij de start een begindatum af. De eerste week gaat naar meelopen en inventariseren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank