Interim-operations

Tijdelijke bijbanen organiseren zonder dat het uw team ophoudt

Tijdelijke bijbanen zijn een gewone manier om pieken op te vangen. Het wordt lastig als ze het team ophouden, omdat niemand weet wie wat uitlegt. Wij zetten een eenvoudig systeem neer: taken, uitleg en begeleiding. Wij leveren zelf geen mensen.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bijbanen werken als het systeem erachter klopt, niet als de mensen toevallig goed zijn.

Elke bijbaner legt zijn taak anders uit.

Het werk is niet uniform.

Mijn teamleider heeft geen tijd om iedereen uit te leggen.

Hij werkt zelf ook mee.

We hebben steeds dezelfde fouten.

Wat er misging, wordt niet bewaard.

Zo pakken we het aan

We maken één draaiboek dat voor alle bijbanen werkt.

Taken omschrijvenPer bijbaan: wat, hoe en tot wanneer.
Stappenkaarten per taakStap voor stap, met foto's waar het kan.
Begeleiding plannenEen aanspreekpunt per dag of dienst.

Wat u krijgt

Wat een draaiboek voor bijbanen u scheelt.

Een draaiboek voor bijbanenVoor alle taken.
Kaarten waar nieuwe krachten op kunnen vertrouwenDus minder uitleg door uw team.
Een naam bij elke dienstMet ruimte in de agenda.
Een evaluatie na afloopWat goed ging en wat beter kan.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken, bijbanen en loopbaan

Alles over werken, bijbanen en loopbaan → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel bijbanen kunnen jullie begeleiden?

Wij begeleiden uw organisatie. Het aantal bijbanen bepaalt vooral hoeveel begeleiders u nodig heeft.

Is dit alleen voor seizoensbedrijven?

Nee. Ook bedrijven met vaste pieken in de week of maand hebben er baat bij.

Wat als een bijbaner iets fout doet?

Dan is het vaak een onduidelijke instructie. Het draaiboek wordt dan aangepast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank