Interim-operations

Een manager projectmanagement die één werkwijze neerzet

Als elke projectleider een eigen manier van werken heeft, ziet de directie niet wat er speelt. Wij leveren een operations manager die de werkwijze van uw projectmanagement vastlegt: hoe u plant, rapporteert en overlegt, en die uw projectleiders helpt dat in te voeren.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het projectmanagement is goed, alleen niet van de organisatie.

Iedereen heeft een eigen Excel.

Wie een overzicht wil, moet vijf bestanden samenvoegen.

De statusupdate is een verhaal.

Het zegt niets over wat echt speelt.

Nieuwe projectleiders beginnen bij nul.

Er is niets vastgelegd om op te leunen.

Zo pakken we het aan

We schrijven niet een handboek, we bouwen een werkwijze met uw projectleiders.

Werkwijzen verzamelenWat uw projectleiders doen en wat daarvan goed werkt.
Eén ritme kiezenSamen met hen vaststellen hoe u plant, rapporteert en overlegt.
Invoeren en bijsturenWe lopen mee in de eerste projecten en leggen vast wat blijft.

Wat u krijgt

Een projectmanagement waar de organisatie op kan sturen.

Eén werkwijzeDie uw projectleiders zelf hebben mee ontworpen.
Alle projecten naast elkaarAlle projecten naast elkaar voor de directie.
Een inwerkformatVoor nieuwe projectleiders.
Meelopen in de eerste projectenWe lopen mee tot het ritme vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over teamleider, coördinator en planner

Een manager projecten nodig die ook de uitvoering regelt?Een manager projecten die de uitvoering op orde brengt wanneer projecten uitlopen. Met een plan voor de eerste week in uw situatie, voor het mkb.Een projectmanagement officer voor uw lopende projectenEen projectmanagement officer die overzicht en afspraken brengt in uw projecten. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week, in uw situatie.De functie manager: wat doet een manager de hele dag?Wat doet een manager? De functie manager in het mkb uitgelegd, met een operations manager die u laat zien hoe het werkt. Met een voorproefje.Een functieomschrijving manager die klopt met de praktijkEen functieomschrijving voor een manager schrijven? Wij leggen de rol vast vanuit wat hij werkelijk doet. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.De manager functie in uw bedrijf: wat is dat precies?Manager functie helder krijgen in uw mkb-bedrijf, en tijdelijk laten invullen. Inclusief voorproefje: een plan voor de eerste week in uw situatie.Welke manager functies past bij uw bedrijf?Manager functies in het mkb: welke rollen past bij uw bedrijf? Eerst een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een manager project control die de voortgang bewaaktManager project control voor mkb-projecten: voortgang, kosten en planning op orde. U krijgt vooraf een voorproefje: het plan voor de eerste week.De functie van projectmanager in een mkb-bedrijfWat doet een projectmanager precies en heeft uw bedrijf er een nodig? Wij vullen de functie tijdelijk in. Voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over teamleider, coördinator en planner → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten alle projectleiders op dezelfde manier werken?

Op de hoofdlijnen wel: plannen, rapporteren, overleggen. Hoe zij met hun team omgaan, blijft hun eigen stijl.

Welke methode kiezen jullie?

Wat past bij uw bedrijf. We leggen een eenvoudige werkwijze vast en gebruiken geen vaktaal waar uw team niets aan heeft.

Kan dit zonder nieuw softwarepakket?

Vaak wel. Software bouwen of kopen doen we alleen als het een probleem oplost dat we samen hebben gezien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank