Interim-operations

Festival baantjes goed organiseren voor uw bezoekers en uw team

Wie een festival organiseert, vult tientallen of honderden tijdelijke plekken: bar, entree, afbouw, schoonmaak. Wij zoeken geen mensen voor u, wij helpen de organisatie zo in te richten dat tijdelijke krachten snel weten wat ze moeten doen en uw vaste team niet kwijt is aan uitleggen.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tijdelijk personeel betekent steeds opnieuw uitleggen. Dat ligt niet aan de mensen, maar aan het ontbreken van een vaste aanpak.

Elke dag komen er nieuwe mensen en niemand weet waar ze heen moeten.

Ze staan te wachten.

Onze vaste mensen leggen de hele tijd uit.

Ze komen niet aan hun eigen werk toe.

Roosters wijzigen op de dag zelf.

Mensen komen te laat of niet.

Zo pakken we het aan

We maken een eenvoudige route voor het starten van tijdelijke krachten.

Rollen en plekkenWelke taken zijn er en wat is nodig voor elk.
InstructieKorte stappen op papier voor elke plek.
AanspreekpuntPer team een vaste aansturing.

Wat u krijgt

Wat u krijgt als festivalpersoneel beter werkt.

Instructiekaarten per postEén pagina per taak.
Een eenvoudig roosterDat ook op de dag zelf kan veranderen.
Aanspreekpunten per teamVoor vragen en wijzigingen.
Terugblik na afloopZodat volgend jaar sneller gaat.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zorg, evenementen en overheid

Werk op festivals organiseren zonder chaos achter de schermenWerk op festivals is een logistieke puzzel. Een operations manager bouwt mee aan de uitvoering. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werken bij een festival begint met een goede briefingWie bij een festival werkt, heeft een goede briefing nodig. Een operations manager regelt de crew-inzet. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werken bij een festival, en de opbouw die nooit op tijd af lijktOpbouw en afbouw maken of breken een festival. Een operations manager organiseert ze. Met een plan voor de eerste week in uw eigen situatie.Werken voor festivals als leverancier: wie stuurt uw seizoen?Levert u aan festivals en loopt uw operatie vast in het seizoen? Een operations manager werkt mee. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Een bijbaan op festivals met een duidelijke organisatieBijbanen op festivals draaien op bemensing. Een interim operations manager brengt orde in het geheel. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Een festival bijbaan waar mensen graag terugkomenBijbaners en studenten inzetten bij een festival? Wij helpen u de inwerking en aansturing te organiseren. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een festival uitzendbureau of liever de inzet zelf beter organiserenEen uitzendbureau voor uw festival zoeken? Wij leveren geen krachten, maar organiseren uw inzet. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Uitzendbureau festivals gezocht? Begin bij de organisatie van uw ploegFestivalwerk organiseren: planning en teamleiding voor tijdelijke ploegen. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over zorg, evenementen en overheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie festivalpersoneel?

Nee, wij leveren geen mensen. We organiseren de inzet van uw team.

Voor welke festivals werken jullie?

Voor mkb-organisaties met een tiental tot enkele honderden medewerkers.

Kunnen jullie tijdens het festival aanwezig zijn?

Dat spreken we af, vaak ruim voor het evenement.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank