Interim-operations

De functie planner en wat er gebeurt als de planner wegvalt

Een planner koppelt vraag en capaciteit: welke order, welke mensen, welke tijd. In veel mkb-bedrijven doet één persoon dat op ervaring en gevoel. Valt hij uit, dan loopt alles vast. Wij nemen de planning tijdelijk over en maken hem voor anderen begrijpelijk.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een goede planner maakt het onzichtbaar. Een afwezige planner maakt het ineens heel zichtbaar.

Onze planner heeft alles in zijn hoofd.

Als hij ziek is, staat het werk stil.

De planning wijzigt telkens.

Niemand vertrouwt het.

Er is geen backup.

Niemand mag in zijn spreadsheet kijken.

Zo pakken we het aan

We halen de planning uit het hoofd van één persoon.

MeekijkenHoe plant hij en welke regels volgt hij.
Regels opschrijvenPrioriteiten, beperkingen en uitzonderingen.
Een tweede plannerIemand anders kan het ook.

Wat u krijgt

Wat uw planning daarna heeft.

Beschreven planregelsIn gewone taal.
Een invallerOpgeleid en getest.
Een planning die iedereen zietNiet alleen de planner.
Minder wijzigingenDoor duidelijke afspraken.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supply chain, inkoop en planning

Een logistiek planner die meer doet dan brandjes blussenHeeft uw planner te veel op zijn bord of is er geen? Een operations manager brengt de planning op orde. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een interim planner die uw planning draaiend houdtEen interim planner die uw planning overneemt en een vaste werkwijze achterlaat. Meewerkend, voor het mkb. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een planner logistiek die uitvalt: hoe houdt u de ritten gaande?Een logistiek planner is cruciaal en moeilijk te vervangen. Wij springen bij en dragen over. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Distributiecentrum werk goed organiseren, voor u en uw mensenWerk in een distributiecentrum vraagt orde. Een operations manager organiseert inzet en processen. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werk in een distributiecentrum dat soepel draaitEen distributiecentrum dat vastloopt kost mensen en tijd. Een interim pakt de knelpunten mee aan. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Interim-operations voor uw distributiecentrum in GoudaDistributiecentrum in Gouda met een operatie die vastloopt? Een interim operations manager lost de knelpunten op. Met een voorproefje: plan eerste week.Een logistiek magazijn dat de dag doorkomtEen logistiek magazijn dat vastloopt: indeling, stromen en aansturing aangepakt. Eerst een voorproefje: een plan voor de eerste week.Logistiek planning die de hele dag standhoudtLogistiek planning die steeds omgegooid wordt? Een manager brengt rust en maakt de planning haalbaar. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.

Alles over supply chain, inkoop en planning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie een planner?

Tijdelijk wel, tot uw eigen medewerker het overneemt.

Gebruiken jullie planningssoftware?

Alleen als dat nodig is. Vaak is een goed ingerichte lijst al genoeg.

Wat als onze planner niet mee wil werken?

Dan beginnen we met een gesprek over wat hem helpt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank