Interim-operations

Een chauffeur voor de directie: de dienst goed inrichten

Een directiechauffeur is zichtbaar en vertrouwelijk. Als de dienst slecht is geregeld, merkt de directie het direct. Wij helpen mkb-bedrijven de dienst, vervanging en afspraken op orde te brengen met een interim operations manager.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een directiechauffeur is onmisbaar tot hij ziek is.

Als de chauffeur uitvalt, is er niemand.

De directeur zit zelf achter het stuur.

Afspraken staan in zijn hoofd.

Routes, voorkeuren en agenda's niet vastgelegd.

De dienst is onduidelijk.

Wanneer is hij beschikbaar, en voor wie?

Zo pakken we het aan

We maken de dienst betrouwbaar zonder persoonlijk afhankelijk te zijn.

De dienst beschrijvenWie wordt wanneer vervoerd, en welke afspraken horen erbij.
Vervanging regelenEen reserve voor ziekte en verlof.
Afspraken vastleggenVoorkeuren, routes en vertrouwelijkheid.

Wat u krijgt

Een directiechauffeursdienst die niet op één man leunt.

Een dienstbeschrijvingMet beschikbaarheid, voorrangsregels en contactmomenten.
Een vervangingsafspraakMet een reserve die de afspraken kent.
Een vertrouwelijkheidsafspraakZodat wat in de auto gebeurt, in de auto blijft.
Een eenvoudige agendakoppelingZodat de chauffeur de agenda van de directie kent.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over logistiek en transport

Werken als chauffeur: de bedrijfskantChauffeurs willen duidelijkheid. Een interim operations manager organiseert uw planning en afspraken. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Werk voor een chauffeur begint bij een goede planningChauffeurs gevraagd, maar de operatie sputtert? Een interim brengt rust in ritten en roosters. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Werk voor chauffeurs dat blijft aantrekkenChauffeurs die wegblijven? Een interim operations manager maakt planning en afspraken voorspelbaar. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Een chauffeur in het goederenvervoer verdient een goede planningChauffeurs in het goederenvervoer verwachten orde. Een interim operations manager regelt planning en afspraken. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Een chauffeur in de logistiek met een planbare dagChauffeurs in de logistiek willen overzicht. Een interim operations manager brengt planning en rust. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Een chauffeur in het paardentransport: rustige ritten en duidelijke planningPaardentransport vraagt zorg en precisie. Een interim helpt planning, vervanging en afspraken te organiseren. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Een chauffeur op de vrachtwagen en de organisatie erachterChauffeurs op de vrachtwagen blijven bij werkgevers met orde. Een interim brengt planning en afspraken op orde. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Chauffeursdiensten eerlijk en voorspelbaar verdelenChauffeursdiensten goed verdelen is lastig. Een interim operations manager brengt een werkbaar rooster. Met voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over logistiek en transport → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie chauffeurs aan directies?

Nee. We helpen bedrijven hun eigen dienst te organiseren.

Is dit ook voor een externe chauffeursdienst?

Ja. We helpen dan met de afspraken met de aanbieder.

Past dit bij een klein bedrijf?

Ja. Juist daar is de afhankelijkheid van één persoon groot.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank